在這個新的數位空間中，電子郵件簽名是一種強大的工具，可以留下持久的印象並進行專業的溝通。這些被認為是數位名片，不僅反映了重要的聯繫方式，還反映了品牌標識以及與社交媒體連結和網站的潛在互動。根據 2021 年 Exclaimer 的一項研究，48% 的專業人士認為有效的電子郵件簽名更可信和專業。
然而，有效的電子郵件簽名並不
容易實現。它需要適當的配方才能看起來更引人注目和專業。在這種情況下，電子郵件產生器已成為試圖實現這一目標的專業人士不可或缺的工具。
毫無疑問，這些工具是建立電子郵件簽名的最佳選擇。儘管如此，您仍然需要了解編寫它們的理想格式是什麼。這就是為什麼本文將介紹用於專業目的的前 10 個電子郵件簽名範本清單。透過使用這些精心製作的範例，您將了解什麼是出色的電子郵件簽名以及如何提出獨特的數位簽名。
什麼是電子郵件簽名？
電子郵件簽名是放置在電子郵件底部的可自訂文字區塊。它包含寄件者的所有重要詳細資訊：姓名、職位、聯絡方式，甚至一些公司徽標或其他社交網站的連結。這個專業組件的目的不僅是為了讓接收者更容易提供各種聯絡訊息，而且是為了在接收者心目中保留品牌形象和印象。
使用 Neo，您可以根據需要格式化和添加元素，輕鬆建立有效的電子郵件簽名。 Neo 還可以輕鬆存取可自訂的電子郵件簽名模板，您可以根據需要進行編輯。
前 10 名電子郵件簽名範本列表
在這裡，我們列出了10 個最有效、最專業的電子郵件簽名範本列表，以激發您的設計靈感。無論您的目的是建立品牌還是加強溝通，這些範本都一定會幫助您提升電子郵件水平。
範本 1：簡單的電子郵件簽名
此簽名電子郵件範本非常適合想要乾淨、無保險絲簽名的專業人士。盡量精簡，只保留必要的細節。
最好，
[您的姓名]
[職位][可選]
[公司名稱]
[電話號碼]
範本 2：簡單的電子郵件簽名
此電子郵件簽名範本清晰、專業，僅包含您的基本訊息，例如您的姓名、職位、公司名稱和聯絡訊息，以方便參考。
最好，
[姓名]
[您的職位]
[公司名稱]
[電話號碼] | [電子郵件地址]
[網站]
範本 3：品牌電子郵件簽名
在此電子郵件簽名範本中，您可以透過包含公司徽標或使用品牌顏色來個性化您的品牌。
最好，
[您的姓名]
[您的職位]
[公司名稱]
[公司名稱] 標誌
[電話號碼] | [電子郵件地址]
[網站]
範本 4：社群媒體品牌簽名
這款社群媒體品牌的電子郵件簽名範本非常適合銷售代表或求職者。它包括多個社交媒體鏈接，以提高連接性和參與度。
最好，
[公司名稱]
[公司名稱] 標誌
[您的職位]
[公司電話號碼] | [企業電子郵件地址]
[企業網站]
社群媒體1 社群媒體2 社群媒體3
範本 5：專業知識展示簽名
此電子郵件簽名範本非常適合突出您的專業知識並直接在簽名中展示重要內容，例如部落格或產品連結。
最好，
[您的名字]
[您的專業知識]
[內容連結]
[社交連結]
範本 6：載入聯絡資訊簽名
如果您有多種聯絡方式，請提供您的所有詳細資訊 – 從電話號碼到社交資料和網站連結。
最好，
[您的姓名]
[您的專業知識]
[電話號碼]
[電子郵件地址]
[網站]
[地址]
範本 7：號召性用語簽名
此電子郵件簽名範本將幫助您透過在電子郵件簽名中新增 CTA 來鼓勵收件者採取行動。它可用於增加事件、下載或聯絡人的流量。
最好，
[您的姓名]
[您的職位]
[公司名稱]| [公司地址]
[電話號碼] | [電子郵件地址]
[網站]
[號召性用語]
範本 8：可視電子郵件簽名
此電子郵件簽名範本可讓您添加照片甚至個人資料圖像等視覺效果，以獲得令人難忘的、以人為本的簽名。它是個人品牌的理想選擇。
最好，
[您的姓名]
[你的名字]
[您的職位]
[公司名稱]
[電話號碼] | [電子郵件地址]
[網站]
[號召性用語]
[社群網路]
範本 9：圖形設計簽名
透過此電子郵件簽名模板，您可以選擇自訂的電子郵件簽名，其中包括您的品牌元素和圖形設計師專為您設計的圖形。
最好，
[您的姓名]
[您的職位]
[公司名稱]
[電話號碼] | [電子郵件地址]
[網站]
[公司名稱] 標誌
品牌圖形
範本 10：房地產電子郵件簽名
借助此電子郵件簽名模板，您將能夠為房地產經紀人生成令人印象深刻的簽名，以及個人資料圖片和突出顯示的社交連結。
最好，
[您的姓名]
[房地產經紀人]
[公司名稱]
[電話號碼] | [電子郵件地址]
[網站]
[社群媒體連結]
[你的名字]
[號召性用語]
創建有效的電子郵件簽名時要考慮什麼
無論是使用範本還是產生器建立電子郵件簽章時，您都應該注意以下一些關鍵點：
保持簡單：嘗試簡單地書寫您的電子郵件簽名。不要過度擁擠。保留與介紹相關的內容，例如您的姓名、您的職位、公司以及您的其他聯絡資訊。
新增聯絡資訊：在此部分中，您提供其他人聯絡您時可能需要的所有聯絡詳細資訊。這可以是電話號碼、電子郵件地址或任何必要的郵寄地址。
使用專業字體：這應該是一種易於閱讀但簡單或清晰的字體，反映公司的風格和特徵。不要使用無法閱讀的花哨字體。
品牌：不要忘記添加您公司的商標或顏色，以獲得更好的品牌認知。確保徽標大小合適，而不是過大。
加入號召性用語 (CTA)：不要忘記添加簡短的號召性用語以實現輕鬆的操作，例如瀏覽網站或召開會議。
使其適合行動裝置：始終確保您的電子郵件簽名在行動裝置上看起來不錯。它應該是簡單而有趣，但又不能太複雜而難以創建。
社群媒體連結：嵌入社群媒體連結（可能是您的 LinkedIn 個人資料或 Twitter 個人資料），以連結到您在該特定服務中的專業知識。
保持一致：永遠不要忘記簽名的一致性。確保您在一個平台上使用的任何內容都會在所有平台上一致轉發，這標誌著專業和品牌統一。
沒有額外的圖像：儘管合併圖像是明
智的選擇，但也不要 過度。另外，避免使用太多或太大的圖像；他們會減慢你的電子郵件速度。
檢查：在最終確定之前，您應該向自己和同事發送測試電子郵件，以確保它在任何地方看起來都很好。
建立電子郵件簽名時應避免什麼？
儘管使用電子郵件簽名範本建立電子郵件簽名是一個簡單的過程，但仍應避免一些要點以使其更加專業。這些包括：
購買專門的資料庫清單時，選擇 特殊數據庫 可靠的數據提供者至關重要。在完成購買之前，請先驗證專用資料庫提供的資料。為了避免在不正確的資訊上浪費資源，您應該驗證特定資料庫是否有效且處於活動狀態。
不要使用不相關的信息，這些信息可能會使您的簽名顯得勢不可擋，這可能會分散收件人的注意力。
堅持使用有限的顏色和字體，讓您的電子郵件簽名看起來專業。
不要使用太大或動畫的圖像，否則會降低您的電子郵件速度。
僅包含與您的工作和社交資料相關的連結。
請記住定期更新您的電子郵件簽名以提供準確的信息，例如職位和聯絡資訊。
不要僅僅依賴電子郵件中的圖像。某些電子郵件用戶端可能會封鎖它們。
7 個最佳電子郵件簽名產生器
使用範本建立具有專業外觀的電子郵件簽名是一個明智的選擇，並且您可以使用電子郵件簽名產生器來加快此過程。這裡我們提到了 7 個頂級電子郵件簽名產生器：
1.尼奧
Neo 讓您無需任何設計技能即可輕鬆建
立專業的電子郵件簽名。如果您想要一款具有多個可自訂電子郵件簽名範本的生成器，Neo 是最佳選擇。其電子郵件簽名範本還允許您添加品牌徽標和個人詳細資訊。
優點
它具有簡單的介面，非常適合快速創建簽名。
使用者友善且具有視覺吸引力的模板。
缺點
有限的客製化選項。
2. 智慧郵票
WiseStamp 提供時尚的電子郵件簽名範本選擇，可輕鬆建立品牌簽名。它整合了社交媒體並提供高級客製化的高級功能。
優點
支持社交媒體連結。
多種集成選項。
缺點
免費版本是有限的。
刪除 WiseStamp 品牌需要高級方案。
3.Letsignit
Letsignit 是一個用於建立和管理商業電子郵件簽章的直覺式平台。它還提供分析和品牌選項以實現專業一致性。
優點
對企業進行集中管理。
電子郵件互動的詳細分析。
易於使用的介面。
缺點
對於小型企業來說價格昂貴。
與競爭對手相比，電子郵件簽名範本選項更少。
4. 我的簽名
MySignature 讓您能夠使用可自訂的範本設計優雅的電子郵件簽名，使其成為小型企業和個人使用的絕佳選擇。
優點
經濟實惠且簡單。
用於品牌推廣的可自訂電子郵件簽名範本選項。
提供免費版本。
缺點
功能有限。
對於大型團隊或企業來說，這並不理想。
5.感嘆號
Exclaimer 是一款強大的企業電子郵件簽章解決方案。它提供集中控制和高級定制，以實現一致、專業的簽名。
優點
集中管理和合規功能。
用於品牌推廣的可自訂電子郵件簽名範本選擇。
與適當的電子郵件平台整合。
缺點
高級功能的成本更高。
對於小型組織來說太複雜。
6. 我的SigMail
MySigMail 提供簡單且經 英國號碼 濟實惠的電子郵件簽名產生器，具有基本的自訂功能。它非常適合預算有限的個人或小型企業。
優點
提供免費版本。
簡單又實惠。
易於使用的介面。
缺點
高級功能有限。
與競爭對手相比，自訂選項更少
7.畫布
Canva 的免費工具提供易於使用的電子郵件簽名範本選項，用於創建具有視覺吸引力的簽名，非常適合尋求快速解決方案的非設計師。
優點
免費使用
高度可自訂的模板。
簡單直覺的介面。
缺點
有限的基於圖像的簽名。
沒有為電子郵件用戶端產生 HTML 程式碼。
選擇電子郵件簽名產生器時要考慮的要點
無論您想創建專業的還是有吸引力的電子郵件簽名，電子郵件簽名產生器都不會令您失望。但是，您應該尋找的理想電子郵件簽名的主要特徵是什麼。
客製化：選擇一個可輕鬆定製字體、顏色和佈局的生成器，以滿足您的需求和風格。
相容性：確保您選擇的生成器能夠與 Gmail 或 Outlook 等電子郵件平台無縫協作。
行動-友善：確保它是否與手機和平板電腦相容。
一致性：尋找一個能夠使您的所有簽名保持一致並與您的品牌保持一致的生成器。
法律 內容：檢查該工具是否可以容納法律免責聲明或在必要時符合需求。
分析：一些產生器提供統計選項，例如開啟率和簽名連結的點擊量。
易於使用：尋找具有直覺介面和多個電子郵件簽名範本選項的生成器，可以輕鬆進行拖放編輯。
客戶支援：檢查他們是否擅長客戶服務並提供定期更新。
定價：比較幾個電子郵件產生器，看看最適合您的預算。
總結
創建有效的電子郵件簽名是專業精神和品牌商標之間的專門平衡。它與順從無關，而是與在數位世界中創造你的表達有關。一個好的電子郵件簽名應該反映您的專業身份，同時反映個人個性，以便每封電子郵件真正脫穎而出並且永遠不會被遺忘。
有了這些電子郵件簽名範本選項和上述最佳實踐，您現在可以製作一個代表您的品牌並改善您的專業溝通的簽名。請記住，最好的結束語通常是堅持你是誰，無論在工作中還是在工作之外。您需要將您認為必要的所有資訊（尤其是聯絡人）與個人元素結合起來，以便電子郵件簽名對每個收件人產生影響。
常見問題 (FAQ)
1.什麼是電子郵件簽名？
電子郵件簽名是位於電子郵件 機械加工及定向能量沉積增材製造相輔相成， 底部的可自訂文字區塊。它包含寄件者的重要訊息，包括姓名和職位、聯絡資訊（例如電話號碼和辦公地址）、公司徽標等。它的功能類似於名片，但數位化並服務於品牌標識。
2. 專業的電子郵件簽名包含哪些內容？
最好的專業簽名包括您的姓名、職位、公司名稱、聯絡資訊（電話和電子郵件）、一個或兩個網站連結以及任何可能的社交媒體連結。有些人會添加公司徽標或號召性用語按鈕。