將大型寫作專案交給外部作家或機構可能會讓人感到害怕。畢竟，任何寫作項目，無論大小，都很容易因資訊缺失、採訪延遲或複雜的審批流程而脫軌。
成功的關鍵？ 「它們比一般專案需要更多
的準備，」WG Content 的高級專案 墨西哥電報數據 經理 Karrie Hoover 說。 「經過數十年的這些專案工作，我們從客戶那裡收集了許多提示和技巧，並在此過程中添加了一些我們自己的技巧和技巧，以幫助您獲得動力，尤其是當有如此多的移動部件時。我們與凱莉坐下來，她分享了她最喜歡的策略。請繼續閱讀重點內容。
Q：您建議如何準備大型出版品或報告？
答： 內容簡介 始終是難題中的重要部分。但它們通常無法提供寫作團隊完成此類專案所需的詳細程度。預先投入更多時間最終可以獲得豐厚的回報。
您可以將所有專案資訊和資產編譯到整個團隊都可以存取的共享空間中，從而幫助您的寫作團隊取得成功。我們建議從 這樣的內容大綱開始；然後，提前收集所有需要的資產。
考慮包括：
所有主題專家 (SME) 的聯絡訊息
每篇文章的大概字數或空間參數
過去期刊的樣本，尤其是受到好評的期刊
值得信賴的研究來源
任何最近的相關來源資料
您計劃使用的任何資產，包括圖像
透過過去期刊的樣本，作者可以獲得靈感，並很好地了解預期的佈局。對於那些高度視覺化的作家來說，能夠看到可用於訊息傳 透過電子郵件行銷發展非營利組織 遞的空間是很有價值的，就像能夠輕鬆掃描格式和風格的細微差別一樣。
工作小組內容大綱模板
工作小組內容範例內 加拿大數據 容大綱範本。在此下載文檔讓您開始。
是時候將您的內容外包給大型寫作專案了嗎？ 這裡有一些需要考慮的事情。
Q：外部寫作團隊面臨哪些常見挑戰？
答： 當然，幾乎任何專案都會面臨挑戰。但專案越大，遇到障礙的機會越大。以下是我們在大型寫作專案中最常見的問題：
給中小企業留下不被認可的聯絡人印象
與中小企業的第一次接觸，尤其是來自組織外部的作者，可能會被忽略或最終進入他們的垃圾郵件資料夾。事實上，許多臨床醫生接受的訓練不會直接回應媒體，而是透過公關團隊傳達請求，而公關團隊也可能不知道您的專案或作者的角色。
來自行銷團隊的電子郵件介紹以及直接將作者與中小企業聯繫起來是避免任何混亂的好方法。它還有助於從一開始就抄送提供者的實踐經理、行銷代表或公共關係經理，這樣您就可以在繁忙的從業者日程中獲得一些額外的幫助來確保時間。
依賴中小企業為作者提供素材
依靠中小企業收集和發送相關資料可能會延誤您的專案。雖然我們知道您的團隊在引入寫作團隊之前很難找到時間收集專案資源，但這對於更無縫、更快速地完成工作大有幫助。
好消息是，當涉及到來源材料時，幾乎任何事情都會發生。從向我們推薦您最新的宣傳資料、部落格和新聞稿，到分享您喜歡的競爭對手的作品，我們可以收集大量信息，讓您的內容脫穎而出。
缺乏凝聚力
雖然一個專案所需的文案量可能需要多名作者才能在截止日期前完成，但您可能會面臨失去專案所需的一致聲音、語氣和亮點的風險。但您可以做很多事情。為專案分配一名文案編輯以確保您的語氣和訊息在所有書面工作中保持一致是一個良好的開始。
我們還發現最好的出版物都有一個主題貫穿每篇文章並將它們聯繫在一起。從創新到慶祝週年紀念日，出版物可以透過將出版物編織在一起的共同線索而變得栩栩如生。
需要多個利害關係人的批准
起初，擁有多個審核者的想法似乎是一個好主意，可以確保每個「I」都被點上，每個「T」都被交叉。但說實話，它可能會造成混亂並花費比您更多的時間。將批准者名單減少到只有幾個人會有所幫助。具體來說，我們發現行銷團隊進行首次審查，然後由中小企業提供「最終批准印章」的效果很好。您可能還需要考慮預先指導中小企業，以便他們了解您需要他們做什麼。考慮向他們發送電子郵件或 像這樣的清單，以提供明確的方向，以便中小企業知道他們不是在「編輯」作者的作品，而只是檢查其醫療或服務相關的準確性。