取得包含您姓名的 Neo 電子郵件
取得企業電子郵件
無需域名
開始使用
大多數組織都有提交休假申請或申請休假的系統。組織概述了休假類型、可接受的時間長度以及在出現異常休假請求時應採取的措施的具體資訊。這些休假請求最普遍的形式之一是病假請求。
您是否曾經需要起草病假申請
表？無論是醫生的預約還是意外的醫療緊急情況，傳達您需要離開的時間似乎都很棘手。畢竟，沒有人希望在請假時顯得不專業。
有時您因生病而需要請假。每個人都會遇到這種情況，但是當這種情況發生在工作中時，我們需要提交病假申請。若要了解如何撰寫病假申請，請閱讀本綜合指南。我們還列出了最好的病假申請模板，使您的工作更容易快速起草一份。
這將幫助您了解病假電子郵件格式，幫助您撰寫專業且易於批准的病假申請。
什麼是病假申請？
與您的主管和人力資源總監共享的正式信件是病假或病假申請。您的健康狀況（即請假的原因）已在申請信中向他們披露。例如，如果是發燒、手術等申請。
如有必要，其中包含支援文件。當工人因患有需要完全康復的嚴重疾病而要求延長休假時，通常會提供醫療記錄作為支持文件。例如，在病假申請信中附上醫生的說明，說明您在手術後需要臥床休息。
為什麼申請病假很重要？
撰寫病假申請至關重要，因為它可以讓您向經理解釋為什麼您需要請一天或幾天假。它正式記錄您缺勤的時間和具體情況。如有必要，該資訊也可以發送給您的人力資源部。
這也很重要，因為它會通知您的同事您將下班。它還可以讓您了解在您缺席期間誰負責您的工作的最新信息，從而促進業務或專案需求的順利運作。
然而，撰寫病假申請可能具有挑戰性，尤其是如果這是您第一次。但是，您可以利用人工智慧電子郵件寫作工具在幾分鐘內起草病假申請。 Neo 的「 Smart Write 」就是這樣的工具之一，它可以幫助您快速起草專業電子郵件。
病假電子郵件應包含哪些內容
在發送給辦公室或任何其他工作場所的病假電子郵件中包含一些關鍵詳細資訊非常重要。需要記住的關鍵事項如下：
1. 請假原因
簡單解釋為什麼您感覺不舒服需要休息一下。只需說「我感覺不舒服，需要休息一段時間來恢復」就足夠了。您不必詳細說明您的病情。
2. 休假期限
在信中註明您將請病假，並大致說明您將缺席多久。例如，「我將在接下來的三天內不在辦公室」或「我預計從 7 月 5 日到 7 月 7 日不在辦公室」。
3. 聯絡方式
如有必要，請為您的團
隊提供聯絡資訊。這可能包括您的電子郵件地址或電話號碼。例如，你可以說，
“如果有任何緊急事宜，請通過[您的電話號碼]或[您的電子郵件地址]與我聯繫。”
4. 醫療文件
如有需要，請註明您在請病假的電子郵件中是否附有醫生證明。例如，
“我返回工作崗位後可以提供醫生證明，”
或者
“我附上了醫生的證明，供您參考。”
這表明您遵守公司政策並認真對待您的休假。
如何寫病假申請？
以下是準備病假申請時應記住的事項：
1. 主題行
您的請假請求必須在主旨欄中準確說明電子郵件或信件的內容，以便收件者理解。它需要讓他們知道從電子郵件正文中可以期待什麼。
例子：
因[疾病名稱]申請病假
2. 一句問候
您可以透過兩種不同的方式申請病假：硬拷貝或軟拷貝。您在每個字母開頭稱呼它們的方式會有所不同。撰寫電子郵件時不必包含日期。如果您願意，可以使用標準問候語，例如親愛的[名字]或你好[名字]。以正式的稱呼開始你的信，並稱呼收件人的名字。
例子：
[日期]
[姓名]
[標題]
[公司名稱]
[地址]
[主題]
親愛的[名字]
3. 身體
在申請的這一部分中，您應該指定發送這封信的目的。請務必在應用程式的前兩句話中說明原因。如果您知道可能需要休假的天數，請提及日期。提及如果您不在身邊會照顧您工作的人。如有必要，請在信函正文中附上醫生的說明以及您必須缺勤的日期。
例子：
由於發燒，接下來兩天我無法去辦公室
我已向約翰先生通報了我未來兩天的首要任務的最新情況。如果我的健康狀況允許，我可能會檢查我的電子郵件並回覆。
請允許我在規定的時間內請假。如果您還需要我提供任何其他信息，請告訴我。
4.表達謝意
對您的雇主或主管了解您的情況表示感謝。如果您突然請假，給您帶來的任何不便，敬請諒解。
例如：
感謝您的協助
。
5.免費關閉
您可以在信函上簽名或在申請的這一部分正式結束。常用的結束語有：
敬上
謹致
真摯地
最好的祝愿
6. 簽名
如果您透過電子郵件提交休假申請，只需註明您的姓名即可。如果您手寫這封信並列印出來，請在結束語下方輸入您的姓名，然後手寫該信。
例子：
問候，
[你的名字]
7. 任何支持文件
每個組織都有獨特的 病假政策。有些人可能會要求您的醫生提供醫療記錄，詳細說明您的病情以及您需要休息的時間。根據您的病假期限，要求可能會有所不同。在病假申請中附上符合貴組織政策的必要文件。
8 個最佳病假申請模板
下面提供了病假申請電子郵件模板，可以根據您的具體要求進行修改：
購買 Telegraph 資料清單時 電報數據 請注意監管合規性，尤其是在南非等地區。 Telegraph 資料清單監控與績效 購買後啟動行銷活動後監控績效 透過分析資料定義目標受眾。
範本 1：標準病假電子郵件
主題：病假申請
親愛的[主管姓名]，
我希望這封電子郵件能讓您身體健康。我需要請一天假，因為我覺得不舒服。
我一直在處理[簡要描述您的病情或症狀]。
從 [開始日期] 到 [結束日期]，我沒有空。如果我的情況發生變化，我會及時通知您。
如果有任何緊急問題，請隨時透過[您的電話號碼]或[您的電子郵件地址]與我聯絡。
附上醫生的證明供您審查。
感謝您的體諒。
此致，
[您的全名]
[您的職位]
範本2：妻子分娩請假申請表
主題：妻子生產緊急請假
親愛的[經理姓名]，
我希望你一切都好。我寫這封信是為了告訴您，在這個關鍵階段我必須和我的妻子在一起，因為她今天即將分娩。因此，我請求緊急休假來幫助她和我的家人。
為了在這段時間保護她的健康並承擔家庭責任，我計劃在接下來的[天數]內休假。如果我的返回日期有變，我會隨時通知您。
感謝您在此期間的耐心等待和支持。
最好的問候，
[你的名字]
範本 3：緊急病假電子郵件
主題：緊急病假請求
親愛的[經理姓名]，
我希望你一切都好。我寫信請求緊急病假，原因是[簡要描述緊急情況，例如意外疾病或事故]。由於這種情況，我必須立即採取行動，目前我無法有效率地工作。
如果有任何變化，我會通知您並儘快為您提供所需的更新。非常感謝您對此事的理解。
謝謝。
最好的問候，
[你的名字]
範本 4：一日病假電子郵件
主題：今天的病假申請
親愛的[主管姓名]，
我希望這封電子郵件能讓您身體健康。我寫這封信是想告訴您，我今天胃痛得很厲害，而且感覺不舒服。這種不適感會影響我在工作中集中註意力和表現良好的能力。
我將在離開前完成所有未完成的任務，如果出現任何需要我注意的緊急問題，我可以隨時透過電子郵件聯繫我。一旦康復，我計劃明天重返工作崗位。
非常感謝您的耐心和幫助。
最好的問候，
[你的名字]
範本 5：因健康問 英國號碼電報數據 題要求在家工作
主題：出於健康問題要求在家工作
親愛的[經理姓名]，
我希望這封電子郵件能讓您滿意。由於頸部嚴重疼痛，我今天請求允許在家工作。我想加快康復速度並確保我可以舒適地工作。
我承諾在舒適的家中履行我的所有責任。我將全天透過電話和電子郵件與您聯繫，以確保一切順利，並及時解決任何緊急問題。
感謝您考慮我的請求。
熱烈的問候，
[你的名字]
範本 6：經期疼痛病假電子郵件範例
主題：因經痛請病假
尊敬的經理，
我希望你一切都好。我寫信請求請病假，因為我正經歷嚴重的經痛，這影響了我今天正常工作的能力。我知道休息對於復原的重要性，因為我以前也經歷過類似的症狀。
我想盡快恢復工作，我會隨時向您通報我的最新情況。我附上了醫生的便條，證明我需要休息。
感謝您的耐心與支持。
最好的問候，
[你的名字]
範本 7：病假延期郵件發送給經理
主題：請求延長病假
親愛的[經理姓名]，
我真誠地希望這封電子郵件能讓您一切順利。我寫信請求延長我的病假。遺憾的是，我的食物中毒仍在恢復中，可能還需要三天才能恢復正常，才能重返工作崗位。
我已附上我的醫療報告供您審閱以支持此請求。我向你們保證，我正在盡一切努力盡快康復，並且我認識到這可能給團隊帶來的不便。在此期間，我將透過電子郵件與您聯繫，以幫助解決可能出現的任何緊急問題。
感謝您的考慮與理解。
熱烈的問候，
[你的名字]
範本 8：半天病假電子郵件
主題：請求半天病假
親愛的[主管姓名]，
我希望你一切都好。由於不可預見的醫療情況，我今天不得不請半天病假。我有嚴重的偏頭痛，今天剩下的時間休息一下就能讓我完全康復。
我將在離開之前完成所有未完成的工作，並且我將與[同事姓名]一起處理我不在期間的任何緊急問題。
非常感謝您的理解與支持。
熱烈的問候，
[你的名字]
結論
撰寫專業的病假申請對於與雇主、經理、主管和同事保持開放的溝通至關重要。它確保您的缺勤得到正確記錄，並確保您的任務已成功管理。為了保持工作流程並展現專業精神，請提供重要的詳細信息，例如您的休假時長、休假原因以及您是否可以處理緊急事務。始終遵守公司政策並提交所需文件。一份寫得好的申請表除了簡單地通知他們之外，還可以在您康復期間促進對您的理解和支持。
常見問題 (FAQ)
1. 我應該什麼時候透過電子郵件發送有關病假的訊息？
您應該在以下情況下發送病假電子郵件：
感覺不適：當您出現使您難以有效
履行職責的症狀時。
醫生的命令：如果醫療專 現金流的類型及其在您的業務中的作用 業人員建議因生病或其他疾病而休息。
傳染性疾病：當您上班時患有可能感染同事的傳染性疾病。
醫療程序：在計劃的手術或醫療程序之前需要休息一段時間來恢復。
反覆出現的健康問題：如果您的健康狀況反覆出現並且需要您不時請假。
心理健康：當需要休息和恢復以及解決心理健康問題時。
2. 撰寫病假電子郵件有哪些有用的技巧？
以下是在撰寫請求病假的電子郵件時需要考慮的更多提示：
保持及時：當您知道自己無法正常工作時，請發送病假電子郵件。
採用正式的語氣：在整封電子郵件中，保持語氣尊重和專業。
校對您的電子郵件：在發送病假電子郵件之前驗證其拼字和文法。
選擇下班後回覆：如果您的電子郵件系統允許您通知給您發送電子郵件的人，請設定一條外出病假訊息。
3. 向辦公室提交病假申請時應避免哪些典型錯誤？
在寫請病假信時，請記住以下常見錯誤：