1.新增要點和標註框。
將大塊資訊分解，使其更容易消化。視覺效果通常比單獨的文字更有效地傳達關鍵點。利建議借鏡科學期刊的經驗。在報告開頭新增關鍵要點的項目符號清單。
2.定義技術術語。
不要假設所有讀者都 南非電報數據 熟悉行業術語。適當時，在術語表或文本中定義技術術語和首字母縮寫。
3.用現實生活中的例子來說明你的觀點。
範例使資訊更具相關性，
4.限製字數。
注意報告的長度並使其簡潔。刪除不必要的單字可以大大提高可讀性。 「你仍然可以捕捉到發現、技術或專案的精神，」Leigh 說。 “你必須決定哪些細節可以省略，但仍能講述故事。”
「將複雜的訊息分解成易於理解的片段是一種藝術形式，」利說。 “你必須確保數據保持完整，同時以人們可以理解的方式呈現。”
提示 4：新增人為因素
添加人為元素可以將枯燥的報告變成引人入勝的讀物。使用個人軼事、案例研究和敘述來使內容具有相關性。
「觸及現實生活經驗的故事總是比僅僅呈現事實和數據更有吸引力，」利說。 “它讓數據變得人性化。”
您可以透過以下四種方式添加人為元素。
1.添加案例研究。
不要只是描述肝移植 個令人興奮的節日電子郵件主題行 患者的新手術。寫一個案例研究，講述一名因接受救生手術而獲得第二次生命機會的孩子。這種方法增加了深度和情感，為讀者提供了現實生活中的影響範例。
2.包括以第一人稱撰寫 加拿大數據 的文章並使用提供者的署名。
這種方法增加了人為因素並提高了報告的可信度。
3.使用問答。
透過包含該領域專家的問答部分來分解大塊文字。這種技術增加了多樣性，讓讀者保持參與，同時也提供了具有現實世界經驗的人的寶貴見解。
4.寫一篇引人注目的介紹。
「以人、想法、靈感或個人決心來領導，」Leigh 說。例如，如果研究人員發現了一種罕見疾病的新遺傳原因，請向他們詢問靈感。 「詢問他們為什麼對這項研究感到興奮，」Leigh 補充道。 “將人放在首位和中心位置是使報告更有趣、更容易理解的好方法。”
秘訣 5：用設計說故事
內容可能是王道，但視覺敘事才是讓它脫穎而出的王冠。您呈現報告的方式會顯著影響其可讀性和參與性。
雜亂的佈局會分散讀者的注意力，而乾淨、視覺上吸引人的設計則可以吸引他們並幫助他們輕鬆瀏覽資訊。將較長的報告分成幾個部分，以明確您正在轉向下一個主題。
Leigh 指出，設計應該增強內容，而不是壓倒內容。
「設計應該與內容協調一致，」她說。 “使用圖表、 資訊圖表 和攝影等視覺效果來分解文本，使故事更具活力。”
互補的設計和內容對於數位格式尤其重要，您可以在其中整合視訊或互動式連結等多媒體元素。
「在創建數位報告時，我們通常會包含可點擊的元素，讓讀者更深入地了解，」Leigh 補充道。 「這些資產使報告更具互動性，並保持讀者的參與度。」對於印刷報告，您可以添加連結到與主題相關的影片的二維碼。
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