健康基金會和非營利組織不僅可以使用管理信來感謝捐贈者最近的捐贈。
在最初的「謝謝」之後,請考慮為選擇繼續參與的捐助者制定持續的溝通策略。
使用捐款信件和電子郵件的方式包括:
請求對特定項目或計劃的支援。請將這些請求與感謝訊息分開,以便您的捐贈者感到更加個人聯繫。
讓捐贈者了解您如何使用他們的捐贈
更新與捐贈者相關或
當您考慮醫院內部網路的必 菲律賓電報數據 備內容時,請考慮哪些工具、資源和通訊有助於簡化工作流程並吸引員工。
您的員工內部網路可能有以下內容方文件和表
政策和程序司和策略員工聚焦人力資源資訊
式和工具員工名錄訊
但是,您可以透過以下方式為數位資料庫帶來更多活力:公司新聞和頭條新聞
領導寄語
週年紀念日和里程碑
新進員工公告員工活動與他們先前選擇捐贈的原因一致的資本活動項目或特定活動
尋求反饋並有機會談論對他們來說重要的事情發送大量電子郵件以進行“捐贈星期二”或年終呼籲,以利管理信是關於培養和 財務電子郵件策略最佳實踐範例和模板 培養重複捐贈者的。就像你不會種下番茄種子並希望得到最好的結果一樣,你不應該只是感謝捐贈者並希望在無人看管的情況下他們將來會再次做出回應。
取得我們的清單,用於 加拿大數據 製作可轉換的捐贈者通訊。
撰寫管理信函和電子郵件的 7 個技巧
如果寫得好,捐贈者信件可以幫助加強捐贈者和您的組織之間的聯繫。以下是撰寫管理信和電子郵件的七個技巧:
接受禮物時要及時。一半的美國捐贈者更願意透過電子郵件感謝他們的慈善捐贈,這使得這個過程更快。及時致謝表明對他們的貢獻的尊重和對他們支持的感謝。
熱情好客。一封熱情而個性化的感謝信,直呼捐贈者的名字,遠比給「親愛的基金會之友」的模板化訊息要好。
適合給予者和給予者。無論您是高興地歡迎首次捐贈者、感謝他們為紀念某人而製作的禮物還是認可重複匹配的禮物,都要承認他們的特定禮物。
專注於捐贈者。談論他們的禮物對他人產生的影響。
清楚、直接地說明捐贈者可以如何採取行動,例如志願服務、完成調查或參與活動。
個人化您的募款訴求,牢記捐款者的興趣領域和首選的溝通方式。
講述個人故事,重點關注從該計劃中受益或服務的真實人士。
獲得撰寫管理溝通的協助
如果您需要整體支持,我們的內容策略師可以創建藍圖,為您的團隊建立個人化的捐款者溝通以執行。今天聯繫我們。我們應該多久發送一次捐贈信件或電子郵件?們如何溝通款信什麼時候適合?