要比較不同提供者的交易電子郵件服務，甚至了解什麼是交易電子郵件，最好從了解電子郵件本身開始。
目前估計有 49.2 億個電子郵件帳號。這些帳戶每天發送和接收約 2250 億封電子郵件。每個帳號每天大約有 45 封電子郵件。
如果您發送的只是包含有趣的貓咪影片和度 巴西電子郵件列表 假照片的個人電子郵件，則無需打擾。但是，如果您是行銷人員、企業甚至是發送大量商業電子郵件的非營利組織，一旦您了解如何改進，了解電子郵件的工作原理肯定會幫助您從交易電子郵件服務提供者那裡獲得更多收益電子郵件的送達率。
電子郵件的工作原理
從您在 Gmail 上點擊「傳送」（或類似的動作）到收件者點擊您的電子郵件進行閱讀，期間會快速連續發生許多事件。讓我們快速了解電子郵件的工作原理；當您想要比較交易電子郵件服務時，它很快就會有意義。
當您在電子郵件上點擊「傳送」時，該過程就開始了。您的電子郵件和附件（如果有）將上傳到 SMTP（簡單郵件傳輸協定）伺服器。可能還有很多其他電子郵件在等待。您的電子郵件已新增至佇列中，並且必須等待。
一旦輪到您，您的 SMTP 伺服器就 客戶獲取 -如何取得客戶電子郵件數據 會開始尋找收件者的伺服器。這是在 DNS（網域名稱伺服器）的幫助下完成的，其工作方式類似於典型的電話簿。
如果您的 SMTP 伺服器無法找到收件者伺服器，它將向您傳回電子郵件。這些傳回的電子郵件稱為“退回電子郵件”，將帶有相應的“郵件發送失敗”訊息。如果您的 SMTP 伺服器找到收件者電子郵件伺服器，它將移交電子郵件及其附件。
收件者伺服器將
「篩選」您的電子郵件的許多內容。這包括 臨時信箱 附件的大小、病毒威脅、寄件者信譽、電子郵件內容、主旨行和其他常規內容。然後，它根據子郵件服務提篩選結果將電子郵件放入收件匣或垃圾郵件資料夾（也稱為垃圾郵件資料夾）。當收件者檢查她的電子郵件帳戶時，她會看到您的電子郵件。
但是，如果您的電子郵件落入垃圾資料夾，收件人可能永遠不會查看它。垃圾郵件資料夾中的郵件通常會在一定天數後自動刪除，除非收件者將電子郵件標記為非垃圾郵件並將其轉移到其他資料夾。