創建年度報告通常意味著傳達大量數據，這些數據可能會讓讀者不知所措或感到厭煩。
圖表、表格、圖形和數字會讓報告顯得枯燥無味。但您可以添加引人入勝的故事、策略設計和其他行業技巧，讓您的數據和報告栩栩如生。 WG Content 資深內容作家兼編輯Leigh Wilkins揭示了讓觀眾持續閱讀的五個技巧。
掌握致勝報告藝術的5 個技巧
年度報告、社區健康需求評估和 新加坡電報數據 成就報告有什麼共通點？他們需要講一個故事。
雖然數據通常是這些報告的核心，但故事可以吸引讀者並讓他們記住您的訊息。研究表明，人們更容易記住以故事形式呈現的資訊。
講故事可以讓您與讀者建立聯繫
並產生情感影響。超越數字，確保讀者從頭到尾都在關注。
以下有五個技巧，可以幫助您製作一份引人注目的報告，引起聽眾的共鳴。
提示 1：了解您的受眾
在開始撰寫報告之前，清楚了解誰會閱讀報告非常重要。
「報告不僅僅是分享統計數據和專案成果，」Leigh 說。 「這是關於將資訊與讀者的需求聯繫起來。如果研究得最透徹的報告不能觸及聽眾的頭腦和心靈，那麼它也可能不會被閱讀。
了解你的目標受眾可以 幫助您入門的提示和範例 讓你自訂你的語言、語氣和內容來滿足他們的需求。例如，提供給提供者的報告可以包括更多的醫療保健術語和複雜的醫療資訊。
「你不必解釋某些術語、程序或疾病，因為醫療保健提供者已經理解，」Leigh 說。
另一方面，社區報告應 加拿大數據 使用更易於理解的日常語言。
「你將按照你的網站的風格編寫更多內容，這更面向公眾，」Leigh 說。
考慮您的受眾將如何閱讀您的報告也很重要。他們會在電子郵件通訊、印刷品或您的網站上閱讀它嗎？
無論是印刷品還是數位故事講述，了解受眾如何與內容互動都很重要。為什麼？
它可以幫助您優化該平台的故事。如果報告位於您的網站上，請包含嵌入式影片或資訊圖表。對於列印報告，請更專注於易於理解的佈局。
提示 2：集思廣益並概述您的想法
一旦你確定了你的受眾，就可以 集思廣益並概述你的想法了。此步驟可幫助您制定結構良好且引人入勝的報告。
首先列出您想要涵蓋的所有關鍵資訊。建立一個故事清單。然後，將故事組織成對您的報告有意義並直接與受眾交談的流程。將故事分組。
建立大綱可以讓您看到資訊和需要更多關注的主題或部分中的差距。它也可以作為編寫報告實際內容的路線圖。
如果這是您每年都會寫的報告，請集思廣益如何改進它。 「不要只是以同樣的方式去做，」Leigh 說。 “在網上尋找其他可能激發不同方法的報告。”
技巧 3：透過說故事簡化密集的訊息
醫療保健報告通常包含密集、技術性或枯燥的材料，可能會讓讀者不知所措。使用說故事使您的報告更平易近人、更易於閱讀。
以下是實現最佳可讀性的四種方法：