如果寫得好,捐贈者信件可以幫助加強捐贈者和您的組織之間的聯繫。以下是撰寫管理信和電子郵件的七個技巧:
接受禮物時要及時。一半
的美國捐贈者更願意透過電子郵件感謝他們的慈善捐贈,這使得這個過程更快。及時致謝表明對他們的貢獻的尊重和對他們支持的感謝。
熱情好客。一封熱情而個性化 紐西蘭電報數據 的感謝信,直呼捐贈者的名字,遠比給「親愛的基金會之友」的模板訊息要好。適合給予者和給予者。無論您是高興地歡迎首次捐贈者、感謝他們為紀念某人而製作的禮於捐贈者。談論他們的禮物對他人產生的影響。清楚、直接地說明捐贈者可以如何採取行動,例如志願個人化您的募款訴求,牢記捐
款者的興趣領域和首選的溝通方式。個人故事,重點關注從該計劃中受獲得撰寫管理溝通的協助
如果您需要整體支持,
“謝謝。”每個人都喜歡聽到這兩個詞,尤其是捐款者。無名英雄。
表感激之情並鼓勵繼續支持某一事業的管理信是捐助者行銷的有力工具,可以建立這種關係,從而保留捐助者。請記住,讓客戶滿意比尋找新客戶更容易;這同樣適用於捐贈者行銷。
慮這些統計數據:
得新的捐贈者的成本比保留現有捐贈者的成本高出10 倍。
首次向健康基金會捐款的人有十分之一的機會再次向您捐款。您的重複捐贈者?幾率躍升至二分之一。
那些令人垂涎的回國捐贈者的捐贈平均多出 42%。
了解如何讓捐 飯店電子郵件行銷 最常用的 14 種策略 款者保持參與、接受教育並準備好支持您的醫療保健基金會或非營利組織的未來努力。
什麼是管理信?
管理信是一種量身定制的 加拿大數據 溝通方式,感謝捐贈者過去的慷慨,並確保他們感到被感激,無論他們的禮物有多大。無論是手寫、列印或透過電子郵件發送,這些通信的重點是在您的組織和捐助者之間建立關係雖然管理信感謝捐贈者,但它們也可能:分享影響力故事
禮物或志工服務激發更多支持機會活動的狀態以及您如何使用他們的捐款
包括印刷或數位支援文章,例如時事通訊、捐贈活動邀請、視訊訊息和幕後參觀詢問捐贈者是否想了解未來捐贈機會的最新情況研究表明,當基金會和非營利組織不感謝捐贈者時,他們就會停止捐贈。及時發出管理信是與捐贈者建立長期關係的第一步。
您什麼時候使用管理信初的「謝謝」之後,請考慮為選擇繼續參與的捐助者制定持續的溝通策略。捐款信件和電子郵件的方式包括:我們的內容策略師可以創建藍圖,為您的團隊建立個人化的捐款者以執行。今天聯繫我們。有關管理和捐助者溝通的後續問題:我們應該多久發送一次捐贈信件或電子郵件?我們如何溝通配對的禮物機會?